Khóa tệp tin PDF cấm đoán chỉnh sửa nhằm mục tiêu tăng tính bảo mật hơn mang lại tài liệu của mình là trong số những thủ thuật mà đều ai thường được sử dụng định dạng tệp tin này đề nghị biết. Ở nội dung bài viết dưới đây, Computech
Z sẽ chia sẻ tới các bạn 5 giải pháp khóa tệp tin PDF giúp cho bạn tự bảo vệ được tài liệu của bản thân mình tránh bị fan nhòm ngó.
Bạn đang xem: Bảo mật file pdf bằng foxit reader
1. Khóa file PDF bởi Word
Cách thứ nhất để khóa bảo mật cho tệp tin PDF sẽ là sử dụng ứng dụng Word trong bộ Office nhằm vừa đưa từ format Word lịch sự PDF, vừa cấu hình thiết lập mật khẩu đảm bảo an toàn cho file PDF.
Trong cách này, mình đã chỉ hướng dẫn phương pháp đặt mật khẩu từ tệp tin Word qua PDF. Còn nếu bạn đang bao gồm file PDF mà ước ao bảo mật bằng phương pháp này thì cần phải chuyển PDF về Word rồi làm cho theo quá trình dưới đấy là được.
Phiên phiên bản Word nhưng mình sẽ sử dụng bây giờ là Word 2016.
– cách 1: Mở tệp tin Word mà bạn phải chuyển sang PDF lên => lựa chọn Export => Create PDF/XPS
– cách 2: chọn định dạng PDF tại dòng Save as type.
– bước 3: bấm chuột Options… => lựa chọn Encrypt the document with a password => nhập mật khẩu quan trọng lập vào 2 dòng Password với Reenter Password. => OK
– bước 4: click chuột Publish để xuất bản file PDF
– cách 5: truy vấn vào file PDF vừa tạo, nhập mật khẩu để mở file.
2. Khóa tệp tin PDF online
Cách khóa file PDF cấm đoán copy tiếp sau mà mình thích chia sẻ tới chúng ta đó là áp dụng tính năng bảo mật có trên các website online.
2.1 Online2pdf
– cách 1: truy vấn vào đường link https://online2pdf.com/
– cách 2: lựa chọn Select Files để cài file PDF cần bảo mật lên. Chọn định dạng file xuất ra sống mục Convert To.
– cách 3: nhấn vào mục Protection, chọn nhiều loại bảo mật. Tại đây website này cho chính mình 4 sự lựa chọn bảo mật gồm:
+ Create password for opening: để mật khẩu để mở
+ lock printing: Khóa tính năng in ấn
+ lock copying: Khóa công dụng copy
+ lock modifying: Khóa tác dụng điều chỉnh, sửa đổi file PDF
Bạn hoàn toàn có thể chọn các phương thức bảo mật cùng một lúc.
– cách 4: sau thời điểm chọn được cách làm cần bảo mật thông tin => bấm Convert. Đợi một lúc để website tự động hóa chuyển đổi và tải file về máy tính.
2.2 Small PDF
– bước 1: truy vấn vào trang web https://smallpdf.com/vi
– cách 2: bấm vào nút Khám phá toàn bộ các giải pháp PDF => lựa chọn Bảo vệ PDF
– cách 3: mua file PDF cần bảo mật thông tin => nhập mật khẩu mong ước => bấm Mã hóa PDF
– bước 4: Đợi một lúc để Small PDF thao tác => tệp tin sẽ tự động được cài đặt xuống máy vi tính bạn.
– cách 5: Mở file PDF bắt đầu lên để kiểm tra mật khẩu bắt đầu tạo.
2.3 Soda PDF Online
– cách 1: vào trực tiếp công cụ bảo mật thông tin file PDF của Soda PDF Online tại con đường link: https://www.sodapdf.com/password-protect-pdf/
– bước 2: Bấm Choose file để upload tệp tin PDF lên
– cách 3: Nhập mật khẩu của doanh nghiệp vào cái Choose a password khổng lồ protect your file
– cách 4: nhấn Protect => Download File
– cách 5: Mở file PDF vừa cài về, nhập mật khẩu đang đặt để kiểm tra lại.
2.4 pdf24.org
– bước 1: bạn vào trang web https://tools.pdf24.org/vi/bao-ve-pdf
– bước 2: Click vào Chọn tệp thiết lập file PDF lên
– cách 3: Nhập mật khẩu để mở tệp tin PDF. Không tính ra, rất có thể chỉnh sửa các làm việc trên tệp tin PDF đó bởi cách nhấn vào biểu tượng răng cưa bên cạnh, quăng quật tích những tính năng mà lại bạn không muốn người khác tiến hành được
– cách 4: click chuột Bảo vệ PDF => đợi 1 lúc nhằm site thao tác => nhấp chuột Download để tải file xuống
3. Khóa file PDF ko cho sửa đổi bằng phần mềm
Cách tiếp sau để khóa tệp tin PDF cấm đoán chỉnh sửa sẽ là sử dụng các phần mềm chuyên sử dụng cho nhiều loại định dạng tệp tin như này.
3.1 Foxit Phantom
PDF
Phần mềm Foxit Phantom PDF là phần mềm chuyên đọc, sửa đổi file PDF. Phần mềm này còn cung ứng khả năng bảo vệ file, né bị xâm nhập hay phòng chặn ngẫu nhiên chỉnh sửa nào khác ngoài người sở hữu nó.
Tải phần mềm Foxit Phantom PDF (bản dùng thử 14 ngày) trên đây: https://www.foxit.com/downloads/#Foxit-Phantom
PDF-Business/
Sau khi thiết đặt phần mềm, để bảo đảm file PDF, bạn thực hiện theo các bước sau:
– cách 1: bấm vào Open File ở mục Home để mở tệp tin PDF cần bảo vệ lên.
– cách 2: chuyển tới mục Protect sống trên thanh lao lý => lựa chọn Password Protect
– cách 3: hành lang cửa số Password Protection hiện lên, click chuột dòng2 cái sau:
+ Dòng một là Require a password to xuất hiện the document => nhập password ở nhì ô trống phía dưới. Password này đó là mật khẩu để unlock file PDF.
+ cái 2 là Add Document Restriction bạn nhập 2 mật khẩu không giống mật khẩu trên vào 2 ô trống. Mật khẩu này thì có chức năng là hủy bỏ việc bảo mật thông tin trên file.
+ Mục Permission cho phép bạn chỉnh sửa các quyền thao tác như tài năng copy, in ấn,… trên file.
– cách 4: Bấm OK => quay lại giao diện ứng dụng chọn Save để lưu cụ đổi
3.2 PDF Anti Copy
PDF Anti Copy là 1 phần mềm cũng có thể có những công dụng bảo mật file PDF tương tự như như Foxit Phantom mà lại nó tất cả giao diện đơn giản dễ dàng và dễ áp dụng hơn vô cùng nhiều.
Để khóa file PDF lại bởi Anti Copy, bạn làm theo công việc sau:
– cách 1: Tải phần mềm về tại đây https://pdfanticopy.com/down/pdfanticopy.exe. Sau khi setup xong xuôi, chúng ta mở nó lên.
– cách 2: bấm chuột Open PDF để mở tệp PDF cần khóa lên
– bước 3: Chọn những trang của tệp PDF cần phải bảo mật nghỉ ngơi mục Page Number
– cách 4: thiết lập cấu hình tính năng bảo đảm cho file. Cùng với PDF Anti Copy, phần mềm cho phép bạn ngăn chặn 2 tính năng đó là in ấn (Prevent Priting) với Copy câu chữ (Prevent Copy Function). Thêm nữa, bạn cũng có thể nhập mật khẩu vào trong dòng Password (Optional) ngay bên cạnh.
– bước 5: nhấp chuột Browser để chọn khu vực lưu tệp tin => bấm Start Now để bắt đầu quá trình tùy chỉnh bảo mật đến file PDF của bạn.
– bước 6: Mở tệp tin PDF tại thư mục lưu lại đã chọn để đánh giá lại.
3.3 Adobe Acrobat DC
Phần mượt Adobe Acrobat DC là giữa những công cụ cung cấp định dạng tệp tin PDF cực kỳ mạnh mẽ.
Thiết lập khóa file PDF bằng phần mềm này cũng là trong những tính năng nổi bật của Acrobat.
Download phần mềm tại đây: https://www.adobe.com/sea/acrobat/free-trial-download.html
– cách 1: Chọn File => Open => tìm đến file PDF cần triển khai bảo mật.
– bước 2: lựa chọn mục Protect làm việc thanh công cụ mặt tay phải
– bước 3: Một thanh dụng cụ mới lộ diện ở bên trên, bạn bấm chuột Encrypt (có biểu tượng là hình chiếc khóa sẽ đóng) hoặc mẫu Advanced Options => lựa chọn Encrypt with Password => vỏ hộp thoại Applying New Security Settings tồn tại => lựa chọn Yes
– bước 4: hộp thoại Password Security hiện nay lên. Bạn bước đầu tiến hành để mật khẩu mang đến password và tùy chỉnh cấu hình các hào kiệt bảo mật cải thiện hơn (không chất nhận được copy xuất xắc in ấn) => dìm OK để hoàn tất
– cách 5: Bấm Save để lưu tư liệu lại.
– cách 6: Mở lại file PDF đó lên để khám nghiệm password và những tính năng bảo mật đã được thiết lập đúng chưa.
4. Đặt password đến file PDF được nén lại
Một mẹo nhỏ khác rất có thể giúp bạn khóa file PDF quán triệt chỉnh sửa đơn giản và dễ dàng khác đó là nén tệp PDF lại bằng phần mềm Win
RAR và đặt mật khẩu mang lại file gồm dạng RAR đó.
Cách này khá tương xứng trong việc bạn có nhu cầu bảo mật những file PDF cùng lúc. Thay vì chưng phải tùy chỉnh cấu hình từng tệp tin một theo như các cách bên trên thì chỉ việc nén tổng thể các tệp tin PDF quan trọng lại bên dưới dạng .RAR rồi để mật khẩu mang đến file nén chính là được.
Ví dụ tại đây mình tất cả 3 file PDF phải bảo mật bằng phương pháp này. Công việc thực hiện nay như sau:
– cách 1: chọn đồng thời cả 3 file PDF => chuột cần chọn Add to archive
– bước 2: hộp thoại Archive name và parameters hiện lên. Tại mục General, bạn thay tên file nén ở trong phần Archive Name, đặt mật khẩu cho file trên mục Set Password.
– cách 3: hộp thoại Enter Password tồn tại => nhập Password ô trống => nhấn OK => dìm OK tiếp nhằm hoàn tất.
5. Cài đặt file PDF lên Google Drive để cơ chế riêng tư
Cách cuối cùng để bảo mật thông tin file PDF cơ mà Computech
Z muốn chia sẻ tới các bạn cũng khá đơn giản và dễ dàng đó đó là upload file PDF lên Google Drive và thiết lập cấu hình chế độ riêng tứ chỉ mình các bạn xem được.
Trên đây là 5 biện pháp khóa file PDF quán triệt chỉnh sửa nhưng các chúng ta có thể tham khảo. Hy vọng là các cách mà Computech
Z chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn trong việc bảo mật dữ liệu với các tệp tin gồm định dạng PDF.
Hướng dẫn ký kết điện tử tệp tin PDF trên ứng dụng Foxit Reader
Để thực hiện ký số vào tệp tin văn bản cần phải gồm 2 nhân tố sau đây: phần mềm Foxit Reader 9.0 trở lên trên (trong chỉ dẫn này sẽ dùng ứng dụng Foxit Reader(Version: 10.1.1.37576) với Chữ ký số (USB Token).
Nếu trang bị tính chưa có phần mềm Foxit Reader thì các bạn tải trên đây. Còn nếu chưa cài USB token vào máy tính thì xem lí giải theo link này.
Quá trình sẵn sàng đã xong, dưới đây là quá trình để ký kết điện tử file PDF:
Bước 1: Mở tệp tin PDF nên ký lên. Tại menu của ứng dụng PDF chọn PROTECT => Sign & Certify => Place Signature như hình ở mặt dưới.
Bước 2: Sau lúc chọn Place Signature, các bạn giữ loài chuột trái kéo thả thành khung hình vuông vắn hoặc chữ nhật tùy ham mê vào chỗ muốn ký như hình.
Bước 3: Xuất hiện form bao gồm chứa tin tức chữ cam kết số, chọn Sign
Bước 4: Hệ thống đang yêu cầu nhập thương hiệu file new và nơi tàng trữ file sau khoản thời gian đã cam kết số -> chọn Save.
Bước 5: Xuất hiện tại hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu nhằm truy xuất mang đến USB Token, nhập mật khẩu với nhấn Đăng nhập.
Bước 6: Nếu nhập đúng thông tin Mật khẩu của USB Token phần mềm sẽ ký số vào văn bản, các các bạn sẽ thấy xuất hiện thông tin của bạn ngay tại nơi các bạn đã chọn sẽ ký vào sinh sống bước 3, mang lại đây xem như là hoàn tất.
Xem thêm:
Bước 7: Các bạn có thể kiểm tra lại bởi cách nhấn vào biểu tượng cây viết sống menu bên trái để coi lại thông tin chữ cam kết số vừa mới được ký vào văn bản.
